Věda dokonalého seznamu úkolů

Existuje zvláštní potěšení, které přichází s kontrolou poslední věc z dlouhého seznamu úkolů. Věda říká: čím více budete postupovat k vašim cílům, tím lépe se cítíte. Seznam, který je stejně tak základní, může být klíčem k dosažení toho, co chcete - a musí mít -, říká Linda Rothschildová, profesionální pořadatelka v New Yorku. A to může znamenat rozdíl mezi úspěchem a neúspěchem.

"Nosíme tolik informací, na které nechceme zapomenout. Stačí, když jste to dostali z hlavy a dolů na papíře, že vám dýchá trochu jednodušší. "

"Existují lidé s tak ostrými mozky, kteří nepotřebují vytvořit seznam, který by si pamatovali věci, " říká. A pak nás zbývají ostatní. "Neexistuje žádný způsob, jak bych si mohl pamatovat všechno v mozku mého hrachu. V žádném případě bych nemohl fungovat bez seznamů. "Ale seznam není kouzelná hůlka. Ta pokrčená obálka pokrytá vaší nudnou kukuřičnou škrábnutí na spodku vaší tašky pravděpodobné, že vaše cíle bude skutečností - a ani to nebude fantazijní aplikace, pokud nebude pro vás tou správnou aplikací. Zde je to, co potřebujete vědět, abyste se stali seznamem odborníků, seznamem uživatelů a seznamem-checker-offer.An nekonečně dlouhý seznam nebude fungovat stejně jako několik kratších, snadno stravitelných seznamů postavených kolem sjednocující tématu. Totéž platí pro úkol. "Nastavte si velký cíl a pak se připravte na to, abyste se tam dostali, " doporučuje psychiatr Roy Baumeister z Florida State University a spoluautor "Willpower: Rediscovering Greatest Human Force". "Udělat první kroky co nejpřesnější, takže víte přesně, co máte dělat, kdy a kde to uděláte. "

Začněte s mozkovou skládkou. Za prvé, Rothschild doporučuje sedět před prázdným dokumentem na vašem počítači a jen to vše najednou najednou. Vezměte břemeno z mozku a vložte ho na stránku. "Nosíme tolik informací, na které nechceme zapomenout. Stačí, když to vše dostanete z hlavy a dolů na papíře, a tak vám dýchá trochu jednodušší. "Někdy vyřídíte skutečný úkol, říká, někdy jen myšlenka; nechte proud vašeho vědomí.

Pak ji rozbijte. Jakmile máte všechno dolů, rozdělte je do menších seznamů, jako byste uspořádali svůj šatník. Boty sem jdou, šaty tady, svetry tam. Hlavní seznam se stává seznamem osobních úloh, seznamu volání a schůzek, seznam nákupů a seznam úkolů, které je třeba provést v době, kdy jste v centru. Mít svatbu? Budete mít svatební seznam. Máte tři děti? Každá z nich možná potřebuje svůj vlastní seznam. Velký projekt v práci? Seznamte se s každým krokem procesu.

Existují různé typy seznamů. Při změně hlavního seznamu na menší seznamy mohou mít různé podoby. Pokud potřebujete jít do obchodu s potravinami, musíte udělat seznam potravin, samozřejmě. Pokud musíte v pondělí zavolat lékaře o výsledky testů, vyzvednout v úterý chemické čištění a v pátek si koupit láhev vína na večeři, můžete je rozložit na rozvržení kalendáře. Po cestě můžete mít spoustu náhodných věcí, které musíte udělat před víkendem, ale nikoli v určitý den. Ty by měly jít na týdenní seznam.

A existují různé typy seznamářů. Někteří z nás jsou papíroví lidé. Někteří z nás jsou fanatici aplikací (zde naleznete naše oblíbené seznamy úkolů). Někteří z nás mají rád dobrý Post-it. Musíte dělat, co pro vás funguje, což často znamená, že šablony digitálních nebo předtištěných seznamů nebudou odpovídat vašemu stylu. Rothschild má rád seznamy v základním Word doc. Označte to, jak si přejete. "Každý si myslí jinak a někteří lidé mají rád barvy a některé jako hvězdy a někteří rádi vidí, že se věci vyškrtly nebo odhlásily, " pokračuje. "A já, rád bych to viděl pryč."

Seznam je živý dokument. Věci se mění. Priority uspořádány. Nové potřeby vznikají a staré jsou zastaralé. Seznam musí být flexibilní a snadno se aktualizovat. To je velká výhoda pro vedení seznamů v počítači. Je mnohem jednodušší smazat, než smazat, kopírovat-vložit než přepsat. (Chcete-li mít seznam papírů, stačí vytisknout jeden.)

Držte to dohromady. "Snažte se psát věci na 100 různých místech, " tvrdí Rothschild. Pokud jste venku a myslíte si na něco, co potřebujete zapamatovat, pošlete e-mail. Na konci dne přidejte své náměty do hlavního seznamu.

Seznamy mají disciplínu. Seznam není jen seznam; je to zvyk. Musíte si vzpomenout, že to provedete, aktualizujte, třídí a především ho použijte. Seznam, na který se nikdy nedíváte, je nejhorší seznam všech. Vytvořte svůj seznam součástí své každodenní rutiny. Ranní ptáci, organizujte denní seznam úkolů první věc ráno. Noční sovy, to už před večerem. Otevřete jej, když začnete svůj den a naplánujete "polední třídění", kde posuzujete svůj pokrok, zkontrolujte, co zbývá, a ujistěte se, že nic neztratíte.